대학 · 대규모 교육기관
수천 명에게 배지를 발급하고,
학과·센터별로 권한을 나눠
운영해야 하는 학교
공공기관 · 정부 사업
사업 성과를 데이터로 증빙하고,
개인정보 보호 기준을
지켜야 하는 기관
기업교육 · HRD
직원 역량을 데이터로 추적하고,
과정 이수 기반으로
자동 인증해야 하는 조직
맞춤형 운영
기관의 운영 방식과 브랜드에 맞게 배지 데이터와 발급 경험을 직접 설정합니다.
배지에 담는 데이터를, 기관이 직접 설계합니다
직무 역량, 성적, 프로젝트 점수, 이수 시간 등 기관이 원하는 데이터 항목을 자유롭게 추가할 수 있습니다. 배지가 단순 수료증이 아니라 "검증 가능한 역량 데이터"가 됩니다.
수신자가 받는 첫 인상을, 기관이 직접 만듭니다
배지 발급 알림 이메일의 제목, 본문, 디자인을 기관 브랜드에 맞게 변경할 수 있습니다. 수신자가 처음 받는 이메일이 기관의 공식 커뮤니케이션처럼 느껴집니다.
보안 & 글로벌
개인정보 보호 기준을 지키면서, 국내외 어디서든 통하는 인증서를 발급합니다.
같은 배지, 두 개의 언어로 발급합니다
하나의 배지에 국문과 영문 인증서를 함께 설정할 수 있습니다. 수신자가 용도에 따라 언어를 전환해서 다운로드하거나 공유합니다. 해외 취업, 유학, 글로벌 사업 증빙에 바로 활용됩니다.
개인정보는 보호하면서, 필요한 데이터만 열람합니다
발급 데이터에 포함된 개인 민감정보를 자동으로 가명처리합니다. 원본 정보가 필요한 경우 열람 요청 → 승인 절차를 거쳐야만 접근할 수 있어, 개인정보 보호법 기준을 충족합니다.
대규모 기관 운영
하나의 배지에, 여러 기관의 이름을 함께 담습니다
협력기관 또는 산하기관과 공동 명의로 배지를 발급할 수 있습니다. 대규모 기관은 산하 센터별로 독립적인 발급 권한을 부여하면서, 전체 현황은 본부에서 통합 관리합니다.
과정 개설부터 배지 발급까지, 한 번에 연결됩니다
칼리지스에서 직접 클래스를 개설하고 수강 신청을 받을 수 있습니다. 출석, 과제, 시험 등 미션 달성 조건을 설정하면, 조건을 충족한 수강생에게 배지가 자동으로 발급됩니다. 발급 누락이 사라지고 관리자의 수작업이 줄어듭니다.
커스텀 역량 항목을 설정하면, 기존에 발급한 배지에도 소급 적용되나요?
커스텀 역량 항목은 새로 발급하는 배지부터 적용됩니다. 이미 발급된 배지의 메타데이터는 변경되지 않으며, 필요하다면 동일 수신자에게 업데이트된 항목이 포함된 배지를 재발급할 수 있습니다. 역량 항목 추가·수정은 어드민에서 즉시 반영되고, 항목 수 제한 없이 기관의 평가 체계가 바뀔 때마다 유연하게 조정할 수 있습니다.
이메일 템플릿을 변경하면 이전에 보낸 메일에도 영향이 있나요?
이메일 템플릿 변경은 이후 발급 건부터 적용됩니다. 이미 발송된 이메일에는 영향을 주지 않으므로 운영 중에도 안심하고 수정할 수 있습니다. 또한 배지 유형별로 서로 다른 이메일 템플릿을 설정할 수 있어, 수료증과 자격인증의 톤을 다르게 가져가는 것도 가능합니다. 변경 전 미리보기로 실제 수신 화면을 확인한 뒤 적용할 수 있습니다.
개인정보 가명처리가 개인정보보호법(PIPA) 기준을 충족하나요?
칼리지스의 가명처리 기능은 개인정보보호법(PIPA)의 가명정보 처리 기준에 맞게 설계되었습니다. 이름·이메일·연락처 등 식별정보를 자동 마스킹하며, 원본 열람 시 요청·승인·이력 기록의 3단계 절차를 거칩니다. 다만 기관별 내부 규정에 따라 추가 조치가 필요한 경우가 있을 수 있으므로, 도입 전 기관의 정보보호 담당자와 함께 요건을 확인하는 과정을 권장합니다.
영문 인증서의 내용을 국문과 다르게 작성할 수 있나요?
네, 국문과 영문 인증서의 내용을 각각 독립적으로 작성할 수 있습니다. 프로그램명, 발급 기관명, 취득 조건 설명 등을 영문에 맞게 별도로 입력하므로, 단순 번역이 아니라 해외 수신자에게 적합한 표현으로 구성할 수 있습니다. 영문 인증서도 동일한 검증 링크와 QR코드가 적용되어 해외에서도 진위 확인이 가능하며, 향후 다른 언어 추가가 필요하면 별도 협의를 통해 확장할 수 있습니다.
산하기관별로 관리자 권한을 다르게 설정할 수 있나요?
칼리지스에서는 산하기관별로 독립적인 관리자 계정을 부여하고 권한을 분리할 수 있습니다. 각 산하기관 관리자는 자신의 기관에서 발급한 배지만 관리하며, 본부 관리자는 전체 산하기관의 발급 현황을 통합 대시보드에서 조회할 수 있습니다. 관리자 수에 제한은 플랜별로 상이하며, 기관 구조가 변경되면 산하기관 추가·삭제도 어드민에서 바로 처리할 수 있습니다.
기존 LMS나 학사 시스템과 연동해서 자동 발급할 수 있나요?
칼리지스는 API를 통해 기존 LMS, 학사 시스템, HRD 플랫폼과 연동할 수 있습니다. 외부 시스템에서 이수 완료 데이터를 전송하면 칼리지스에서 자동으로 배지를 발급하는 구조입니다. 자체 클래스 기능 없이 외부 LMS만 사용하는 기관도 API 연동만으로 자동 발급 체계를 구축할 수 있습니다. 연동 방식과 범위는 기관의 시스템 환경에 따라 다르므로, 도입 상담 시 기술팀과 함께 구체적인 연동 설계를 진행합니다.
고급 기능은 기본 요금에 포함되나요, 별도 비용인가요?
칼리지스의 고급 기능(커스텀 역량 데이터, 개인정보 가명처리, 영문 인증서, 공동 발급, 클래스 운영 등)은 프리미엄 플랜 또는 엔터프라이즈 패키지에 포함되며, 기관의 규모와 필요한 기능 조합에 따라 맞춤 견적이 산출됩니다. 기본형에서 시작해 필요한 기능만 추가하는 것도 가능하므로, 도입 초기에는 핵심 기능만 사용하고 운영이 확대되면서 고급 기능을 단계적으로 추가하는 기관이 많습니다.
고급 기능 도입 시 초기 설정을 직접 해야 하나요?
칼리지스는 고급 기능 도입 시 전담 매니저가 초기 설정을 함께 진행합니다. 역량 항목 설계, 산하기관 구조 설정, 이메일 템플릿 구성, API 연동 설계 등을 기관 담당자와 협의하여 맞춤 세팅합니다. 기관 환경에 따라 다르지만, 대부분 1~3일 내에 초기 설정이 완료되며, 설정 완료 후에는 관리자가 어드민에서 직접 수정·확장할 수 있습니다. 운영 교육도 포함되어 있어, 담당자가 바뀌어도 자체 운영이 가능합니다.
