수료증 자동 발급, 클릭 몇 번으로 끝내는 방법
2025. 9. 17.
수료증 발급, 왜 이렇게 귀찮을까?
교육 및 교육 행사가 끝나면 반드시 따라오는 업무가 있습니다. 바로 수료증 발급입니다.
참여자 명단을 확인하고, 이름과 고유 번호를 넣어 문서를 만들고, PDF로 변환한 뒤 개별 이메일까지 발송해야 하죠.
수십 명, 수백 명 규모라면 이 과정은 며칠씩 걸리는 고된 반복 노동이 됩니다.
그래서 많은 담당자들이 “수료증 발급만 없으면 좋겠다”는 말을 하곤 합니다.
반복 업무를 대신하는 수료증 자동 발급 프로그램
칼리지스의 수료증 자동 발급 프로그램은 이런 불편을 단번에 해결합니다.
엑셀 등으로 정리된 명단 파일을 업로드하면, 프로그램이 알아서 데이터를 읽어옵니다.
그리고 각 이름과 수료증 번호를 문서에 자동으로 반영해, 참여자별 수료증을 한 번에 생성합니다.
더 이상 한 장 한 장 수동으로 작성할 필요가 없습니다. 수백 장도 클릭 몇 번이면 끝납니다.
또한 일일이 취득 조건 달성 여부를 확인하지 않아도 됩니다. 조건을 설정해두면, 수료증은 자동으로 발급됩니다.
해당 기능이 궁금하시다면 [대량 자동 발급 가이드]와 [취득 조건 자동 발급 가이드]를 확인해 보세요.
어떻게 작동하나요?
칼리지스에서 수료증 자동 발급은 다음과 같은 단계로 진행됩니다.
인증서 생성
먼저 발급할 수료증 디자인을 선택하거나 새로 만듭니다. 기관 로고, 서명, 발급일자 등을 넣어 기본 양식을 완성합니다.수령자 정보 입력
인증서를 받을 수령자의 이름과 이메일 혹은 전화번호를 입력합니다.속성값 추가
이름과 연락처 외에 필요한 정보를 속성값으로 자유롭게 추가할 수 있습니다.
(예: 과정명, 점수, 발급일자 등)명단 업로드
여러 명에게 동시에 발급해야 한다면, 엑셀 양식을 다운로드 받아 명단을 작성한 뒤 업로드하면 됩니다.
수십 명, 수백 명도 한 번에 추가할 수 있습니다.저장 및 미리보기
입력한 내용을 저장하면, 실제 발급 전에 미리보기 화면으로 이동해 수료증 디자인과 내용을 확인할 수 있습니다.취득 조건 추가 (선택 사항)
단순히 이름만 표시하는 수료증을 넘어, 이번 교육을 통해 달성한 성과를 디지털 배지에 포함할 수 있습니다.
또한 출석률, 과제 제출, 점수 등 조건을 설정해 조건 달성 시 자동 발급되도록 할 수도 있습니다.
이렇게 하면 수료증은 단순한 종이가 아니라, 수강생의 e-포트폴리오로 확장됩니다.발급 및 전달
모든 설정이 끝나면, 칼리지스가 자동으로 수료증을 생성하고 수령자에게 이메일이나 알림톡으로 발송합니다.
대량 자동 발급
수료증 발급은 보통 수십 명, 많게는 수백 명에게 동시에 이뤄져야 합니다.
칼리지스에서는 엑셀 양식으로 정리된 명단을 업로드하는 것만으로 대량 자동 발급이 가능합니다.
명단 업로드: 양식 엑셀로 정리된 명단 파일을 한 번에 업로드하면, 수백 명도 자동으로 추가됩니다.
저장 및 미리보기: 실제 발급 전에 미리보기 화면에서 수료증 내용을 확인할 수 있어 오류를 줄일 수 있습니다.
취득 조건 자동 발급
칼리지스는 단순히 이름만 넣어주는 수료증을 넘어, 성과 기반 수료증 발급도 지원합니다.
즉, 출석률, 과제 제출, 시험 점수와 같은 조건을 충족했을 때만 자동으로 발급되도록 설정할 수 있습니다.
성과 추가: 과제/논문, 프로젝트, 출석 등 다양한 학습 성과를 조건으로 등록할 수 있습니다.
조건 작성하기: 조건의 세부 설명을 입력하고, 필요하다면 증빙 URL을 첨부할 수 있습니다.
자동 발급: 조건 충족 시 시스템이 자동으로 검증 후 수료증을 발급합니다.
성공 사례: 아워로컬스쿨 1기
경북 지역에서 처음으로 열린 창업 교육 프로그램 아워로컬스쿨 1기는 55명의 수료생을 배출하며 의미 있는 성과를 거뒀습니다.
운영진은 다채로운 교육 콘텐츠를 제공하는 동시에, 수료 과정 관리와 인증서 발급에서 큰 도전에 직면했습니다.
칼리지스를 도입한 이후, 수료증 발급과 관리 업무는 단순해졌습니다.
명단 업로드만으로 자동으로 맞춤형 수료증이 생성·발급되었고, 대량 메일 발송과 재발급 관리까지 원클릭으로 해결할 수 있었습니다.
그 결과 운영진은 반복적인 행정 업무에서 벗어나 교육 품질과 참여자 지원에 집중할 수 있었고, 참여자들은 브랜드화된 수료증을 통해 교육 경험을 더욱 가치 있게 남길 수 있었습니다.
더 자세한 이야기는 아워로컬스쿨 1기 성공 사례 확인하기 에서 보실 수 있습니다.
수작업에서 해방되는 순간
과거에는 수료증 발급 때문에 며칠씩 컴퓨터 앞에 붙잡혀 있어야 했습니다.
이제는 명단을 한 번 올려두기만 하면, 칼리지스가 자동으로 모든 과정을 끝내줍니다.
담당자는 더 이상 문서 편집에 시간을 쓰지 않고, 교육 운영의 본질적인 부분에 집중할 수 있습니다.
처음에는 ‘수료증 발급이 뭐 그렇게 대단한 일일까?’ 싶을 수 있습니다.
하지만 실제로 담당자들이 겪는 가장 큰 피로는 늘 작고 반복적인 행정 업무에서 시작됩니다. 칼리지스는 이 부담을 덜어내고, 교육의 가치를 높이는 데 집중할 수 있도록 돕습니다. 작은 변화가 큰 차이를 만드는 순간, 칼리지스와 함께 반복 업무 대신 교육 본질에 집중 해보세요.
칼리지스와 함께 반복 업무 대신 교육의 본질에 집중하기.
